Conseils, analyses et bonnes pratiques pour améliorer la gestion de la relation patient à l’hôpital
Dans un hôpital, la satisfaction et la sécurité des patients dépendent autant de l’organisation et des outils que des équipes qui accueillent et accompagnent les patients. Une équipe bien formée et soutenue est capable de gérer les situations difficiles, de communiquer clairement et de contribuer à un parcours patient fluide.
Les hôpitaux ont longtemps considéré l’accueil téléphonique comme un simple service de support. Un “mal nécessaire”.
Un centre où l’on décroche, on renseigne, on oriente — et où, en théorie, tout devrait bien se passer.
Sauf que le patient d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier : il attend rapidité, transparence, clarté, et un niveau de service proche du privé.
Résultat : la relation patient est devenue un enjeu stratégique.
Et lorsqu’elle dysfonctionne, cela se voit immédiatement : plaintes, agressivité, files d’attente, incompréhensions, retards de prise en charge…
Dans un contexte où les établissements de santé doivent répondre à des attentes croissantes tout en maîtrisant leurs coûts, les technologies digitales – SVI (Serveur Vocal Interactif), automatisation et intelligence artificielle (IA) – jouent un rôle stratégique dans la transformation de la relation patient en hôpital. En 2025, ces solutions ne sont plus des promesses d’avenir : elles sont déployées, mesurées, et produisent des résultats tangibles.
Depuis quelques années, les établissements de santé font face à une augmentation notable des comportements agressifs, impatients ou irrespectueux de la part des patients et de leurs proches. Les services d’admission, les accueils physiques, les centres d’appels, les urgences, les services administratifs comme les services de soins sont désormais touchés par ce phénomène.
La Gestion de la Relation Patients (GRP) est devenue un enjeu stratégique pour les hôpitaux, cliniques et établissements médico-sociaux. Amélioration du parcours patient, performance de l’accueil téléphonique, cohérence des canaux digitaux, qualité de l’accueil : tout passe désormais par une organisation solide et pilotée.
Dans un contexte où les établissements de santé sont soumis à des exigences croissantes — efficacité opérationnelle, satisfaction patient, conformité … Plus
Combien coûte à un établissement de santé… l’impasse sur sa relation patient ?
Ce n’est pas une question théorique.
C’est une question très concrète que nous, chez DOO Conseil, posons à chaque établissement que nous accompagnons.
Parce qu’une mauvaise gestion du contact patient ne coûte pas seulement un peu d’image ou de confort.
Elle coûte des centaines de milliers d’euros, parfois plusieurs millions par an !
Et ce, sans que personne ne s’en rende vraiment compte.
Dans les centres d’appels hospitaliers comme dans tout dispositif de gestion de contact patients, la notion d’Équivalent Temps Plein (ETP) revient souvent.
Derrière ce sigle apparemment technique se cache un indicateur essentiel de pilotage, mais aussi une source de confusion et de dérives si on l’utilise sans discernement.
Car compter les effectifs ne suffit pas à comprendre la réalité d’un service de relation patient.
Dans un hôpital, chaque appel, chaque mail, chaque message compte.
Mais ce qui compte encore plus, c’est de ne pas oublier ce qui a déjà été dit.
L’historisation des contacts patients n’est pas un luxe technologique : c’est le socle d’une relation de qualité, continue et humaine.
Sans mémoire, la relation patient se fragmente, les équipes s’épuisent et la confiance s’érode.
Dans la relation à distance entre un hôpital et ses patients, chaque appel compte. Mais tous ne devraient pas exister.
Le recontact patient, c’est-à-dire le fait qu’un patient rappelle pour un sujet déjà traité ou pour compenser une information manquante, est souvent le symptôme d’un défaut d’organisation ou de communication.
Et ses effets ne sont pas anodins : désorganisation des équipes, insatisfaction, perte de temps et hausse des coûts.
Le blog de la Relation Patient 