Conseils, analyses et bonnes pratiques pour améliorer la gestion de la relation patient à l’hôpital
Dans la plupart des établissements, 20 à 40 % des appels reçus par le standard, le centre de contact ou les secrétariats médicaux sont… inutiles.
Non pas inutiles pour les patients — ils cherchent simplement une réponse — mais inutiles pour l’hôpital : ces appels auraient pu être évités, traités autrement ou absorbés par un dispositif plus fluide.
Et chaque appel inutile coûte :
du temps,
de l’énergie,
de la dispersion,
des retards de prise en charge,
et parfois de la tension entre équipes.
Dans la plupart des hôpitaux, le téléphone reste le premier canal utilisé par les patients pour obtenir une information. Malgré les efforts de digitalisation, les appels continuent d’affluer, parfois en très grande quantité. Comprendre les raisons de ces sollicitations est essentiel pour optimiser la gestion de la relation patient, améliorer l’organisation interne et réduire la pression sur les équipes.
Dans un parcours de soins, chaque interaction compte : la prise de rendez-vous, une question administrative, une inquiétude avant une opération, une recherche d’information, une demande d’accompagnement…
Pour les patients, le centre de contact est souvent la première porte d’entrée dans l’établissement – et parfois la plus déterminante pour leur expérience globale.
Dans les hôpitaux modernes, le centre de contact n’est plus un simple standard téléphonique : c’est le pivot de la relation patient, un organe essentiel pour fluidifier le parcours, réduire le stress, renforcer la qualité et améliorer la coordination interne.
Pourquoi ?
La gestion de la relation patient est devenue un levier stratégique majeur pour les établissements de santé, en France comme ailleurs. Pourtant, sa définition reste floue et souvent réduite au seul accueil téléphonique. En réalité, il s’agit d’un pilier organisationnel complet, qui impacte la satisfaction des patients, l’efficacité des équipes… et la performance économique de l’établissement.
Le standard téléphonique hospitalier est le premier point de contact entre un patient et l’établissement. Une mauvaise gestion des appels peut entraîner frustration, perte de confiance et surcharge des équipes. Pourtant, les mêmes erreurs reviennent dans de nombreux hôpitaux.
Dans cet article, nous passons en revue les erreurs les plus fréquentes d’un standard téléphonique hospitalier et les solutions concrètes pour les éviter.
Dans un établissement de santé, chaque interaction avec un patient compte : appels téléphoniques, emails, portails patients, chatbots, courriers…
Lorsque ces différents canaux ne sont pas harmonisés, le patient reçoit des informations contradictoires, subit des retards ou se sent perdu. Cela génère frustration, méfiance et parfois incivilités.
Dans un hôpital, la satisfaction et la sécurité des patients dépendent autant de l’organisation et des outils que des équipes qui accueillent et accompagnent les patients. Une équipe bien formée et soutenue est capable de gérer les situations difficiles, de communiquer clairement et de contribuer à un parcours patient fluide.
Les hôpitaux ont longtemps considéré l’accueil téléphonique comme un simple service de support. Un “mal nécessaire”.
Un centre où l’on décroche, on renseigne, on oriente — et où, en théorie, tout devrait bien se passer.
Sauf que le patient d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier : il attend rapidité, transparence, clarté, et un niveau de service proche du privé.
Résultat : la relation patient est devenue un enjeu stratégique.
Et lorsqu’elle dysfonctionne, cela se voit immédiatement : plaintes, agressivité, files d’attente, incompréhensions, retards de prise en charge…
Dans un contexte où les établissements de santé doivent répondre à des attentes croissantes tout en maîtrisant leurs coûts, les technologies digitales – SVI (Serveur Vocal Interactif), automatisation et intelligence artificielle (IA) – jouent un rôle stratégique dans la transformation de la relation patient en hôpital. En 2025, ces solutions ne sont plus des promesses d’avenir : elles sont déployées, mesurées, et produisent des résultats tangibles.
Depuis quelques années, les établissements de santé font face à une augmentation notable des comportements agressifs, impatients ou irrespectueux de la part des patients et de leurs proches. Les services d’admission, les accueils physiques, les centres d’appels, les urgences, les services administratifs comme les services de soins sont désormais touchés par ce phénomène.
Le blog de la Relation Patient 